Como escrever um e-mail formal em inglês

Olá, hello!

How are you doing? Como você está?

I’m fine, thanks! E estou preparado para falar sobre um assunto bem difícil para alguns estudantes…

Eu sempre falo do quanto a prática deve andar lado a lado com a teoria, não é mesmo? Que muitas vezes os estudantes de inglês, quando vão para algum país que falam inglês, acabam não conseguindo entender o que o nativo está falando por não ter a prática.

Isso acontece pois muitos nativos não falam através da norma culta, assim como os brasileiros também não falam tudo 100% certo, ou segundo as regras gramaticais, certo?

Mas, por outro lado, tem momentos em que as regras gramaticais devem ser usadas muito bem e podem botar a prova tudo que estudamos sobre inglês… é o que acontece quando você vai escrever um email em inglês.

Algo que, no português, é capaz até de você escrever com os olhos fechados, não é mesmo? Mas, quando o assunto é escrever um email formal em inglês, eu sei que isso complica um pouco…

Afinal de contas, esse email pode ser para conseguir uma vaga de emprego que vai mudar a sua vida, não é mesmo? Então não pode dar nenhuma bola fora e também tem que mostrar que você conhece bem de inglês…

Por isso, hoje eu vou falar com você sobre esse assunto… Como escrever um email formal em inglês!

Dicas para escrever um email em inglês

Bom, a primeira dica que eu tenho para te dar é que, tanto no inglês, quanto no português, a estrutura do email é basicamente a mesma. Você começa com uma saudação, fala sobre o tema e finaliza com uma saudação final.

Além disso, é muito importante que você mantenha as frases do email bem curtas, para ficarem mais fáceis de serem lidas. E, por favor, não envie o email sem revisar muito o que escreveu.

Vá com calma, escreva o email tranquilamente, isso não é um bicho de sete cabeças. Basta você ficar tranquilo, revisar bem o que escreveu e seguir as orientações que estou te passando.

Então, agora vamos falar sobre a estrutura do email?

Estrutura do email em inglês

Como disse anteriormente, você começa com uma saudação, introduz o assunto, encaminha para o fechamento e termina com mais uma saudação e agradecimentos.

Basicamente é essa a estrutura (a mesma que no português, não é mesmo?).

Então, vamos ao passo a passo:

Saudação inicial

Dear Mr./Ms., (Caro Sr./Sra.);

To whom it may concern,  (A quem possa interessar,) – essa saudação inicial pode ser usada caso você não saiba quem irá receber o email, não tenha o nome da pessoa;

Fale sobre o assunto do email

Depois da saudação, é hora de começar a falar sobre o assunto. Você pode começar usando algumas dessas frases:

  • I am writing because… (Escrevo porque…)
  • I am writing regarding the conference… (Estou escrevendo a respeito da conferência…)
  • As agreed, please find attached my report… (Conforme combinado, segue anexo meu relatório…)

E, depois de começar o texto, você deve encaminhar para o fechamento. Que também pode ser algo como:

  • Let me know if you would like to have a coffee… (Diga-me se quiser tomar um café…)
  • I am looking forward to hearing from you. (Espero ouvir de você em breve.)
  •  If you have any questions, please don’t hesitate to contact me. (Se tiver quaisquer dúvidas, por favor não hesite em entrar em contato.)
  •  Please let me know if you need any extra information. (Por favor, me avise se precisar de alguma informação adicional.)

Finalize o email

E aí, na finalização, você pode agradecer pela atenção, por exemplo, ou até mesmo adicionar mais algum comentário além do agradecimento. Dá uma olhada nesses exemplos de finalização do email:

  • If you have any questions, please don’t hesitate to contact me”, que seria (Se tiver quaisquer dúvidas, por favor não hesite em entrar em contato.)
  • Please let me know if you need any extra information. (Por favor, me avise se precisar de alguma informação adicional.)
  • I am looking forward to hearing from you (Espero ouvir de você em breve)
  • Let me know if you would like to have a coffee (Diga-me se quiser tomar um café)

E aí finaliza agradecendo, que nesse caso pode ser usado alguns desses exemplos:

  • Thank you, (Obrigado/a)
  • Thank you for your patience and cooperation. (Obrigado/a por sua paciência e cooperação.)
  • Thank you for your consideration/attention. (Obrigado/a pela consideração/atenção.)
  • Best regards, (Tudo de bom,)
  • Sincerely, (Sinceramente)

E aí, o que achou? Não é assim tão difícil, não é mesmo?

Espero que depois de ler esse post você consiga enviar os emails formais para quem você precisar enviar, sem pensar que isso é um bicho de sete cabeças.

Ah, e não esqueça de compartilhar esse post com os seus amigos. Quem sabe eles estão passando por essa dificuldade e você poderá ajudá-los a mudar isso.

E, se você tiver alguma dificuldade para aprender as regras gramaticais em inglês, dá uma olhada nesses posts:

Então, por hoje é isso. Muito obrigado pela sua companhia, mais uma vez.

Continue acompanhando os posts!

Abraços e até mais…

See you!